El pasado 25 de mayo de 2018 finalizó el período de adaptación de dos años que se establecía para permitir que todos los Estados de la Unión Europea, las Instituciones y también las empresas y organizaciones que realizan tratamiento de datos se adaptasen a la aplicación del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), que sustituye a la normativa vigente en la materia, la antigua Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD).

La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha puesto en marcha diferentes iniciativas para la aplicación del RGPD, de forma que ciudadanos, empresas y organizaciones puedan cumplir con mayor facilidad la nueva normativa europea que, entre otras, obliga a realizar la implantación de datos a todos aquellos que dispongan de datos de terceros. Dependiendo del nivel de protección de esos datos, su titular deberá realizar una auditoría con carácter anual o bianual.

En VIA XXI CONSULTING, a través de nuestra colaboración con el GRUPO ADADE/E-CONSULTING, facilitamos a nuestros clientes tanto la implantación del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) como su adaptación a la nueva normativa en el caso de que ya dispongan de una política de protección de datos adecuada a su actividad, asegurando la creación y/o revisión de:

• • • Políticas empresariales de usos de los recursos tecnológicos, es decir, los sistemas de información y comunicación como herramientas informáticas, correo electrónico, teléfonos o dispositivos móviles.
    • Contratos de acceso de datos con las empresas que acceden a su información, para garantizar la seguridad en las relaciones con proveedores y clientes.
    • Cláusulas informativas para todos los documentos y envíos comerciales de su empresa que conlleven la recogida de datos de los usuarios.
    • Acuerdos y/o cartas de confidencialidad para aquellos empleados que participen en el manejo y tratamiento de los datos personales.

De la misma forma, en VIA XXI CONSULTING, ayudamos a nuestros clientes en la selección y designación de un Responsable y/o Delegado de Protección de Datos dentro de la empresa que pueda acreditar la experiencia profesional precisa y que reciba, en su caso, la formación adecuada para ello. Gracias a nuestros expertos, le facilitamos un servicio de asesoramiento y actualización constante en esta materia:

• • • Generación de la documentación: documento de la seguridad, manual de empleados y responsable, contratos de confidencialidad (modelos de contratos de confidencialidad con información de cuándo y para qué usarlos), cláusulas legales, etc.
    • Registro de ficheros: notificación de ficheros a la Agencia Española de Protección de Datos, así como encriptación de ficheros y otros documentos.